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三峡大学校长办公室车辆管理办法(修订稿)

发布时间:2011-04-16  作者:三峡大学  点击:

为进一步加强校长办公室车辆管理,保证正常工作需要,提高车辆使用效率,保障行车安全,提高服务质量,降低运行成本,特制定本办法。

一、机构设置与职责范围

1.校长办公室下设小车班,小车班班长在校长办公室分管主任的领导下,具体负责小车班日常管理工作,包括车辆管理、帐务结算、各种证件的办理、各种规费的缴纳、车辆保养维修的申报与实施、各类补助的核算报批与发放、协助交通管理部门做好交通事故处理等相关业务工作。

2.小车班车辆主要用于保障学校领导公务活动及校级有关重要接待工作;校长办公室在确保上述用车的前提下,学校相关单位及部门因工作需要用车时,可调派车辆为其进行补偿性服务。

3.驾驶员应认真履行《驾驶员岗位职责》,自觉服从和配合班长的管理,爱岗敬业,爱护车辆,遵纪守法,团结互助,以良好的职业风尚、过硬的驾驶技术和饱满的工作热情,切实做好本职工作。

4.安全是车辆管理的重中之重,驾驶员要牢固树立安全意识、保密意识。小车班每月组织一次安全学习,开展安全、保密教育,查找安全隐患,增强安全行车的责任感。驾驶员要自觉遵守交通规则,千方百计地确保行车安全。

二、车辆调度、燃油管理与统计报销

1.小车班车辆由办公室专人统一调度。实行出车登记制度,建立车辆台帐,登记每天出车情况,每月进行考核。校领导用车可直接调派,驾驶员出车时,应及时告知办公室调度人员。驾驶员在用车人用完车后应及时返回小车班。确因特殊情况不能按时返回者,应及时电话告知办公室调度人员,保证车辆的有效调度。学校其他单位、部门用车应向校长办公室预约,由校长办公室分管主任通知调度人员统筹安排。驾驶员不得私自出车。

2.车辆燃油统一实行油卡加油制度。驾驶员出车前应及时做好油料补充。确因特殊情况需用现金加油时,其发票必须由随车校领导签字证明后方可报销,否则其加油发票不予报销。

3.驾驶员应主动配合班长做好每月行车统计,每月25日提交当月所有《行车任务单》和车辆表公里数。《行车任务单》应完整填写出车时间、地点、公里数等内容,并由用车人签名。所有车辆运行、维修、驾驶员公里补助及差旅等费用由小车班班长核准、校长办公室分管主任签字后,凭相应的车辆经费卡到财务处核销。所有经费必须当月结清,不得拖欠;报销票据必须属实,不得虚报冒领。

三、车辆保养与修理

1.车辆实行定期检查保养制度。驾驶员应养成勤动手、勤保养的良好习惯,根据车辆使用说明书要求,经常检查车辆,发现故障及时处理,始终保持车况良好、车容整洁。

2.常规、小型维修保养由驾驶员提出申请、经班长验证同意后,到指定修理厂实施修理,其费用从驾驶员车辆经费卡列支。车辆大修由驾驶员提出申请,经校长办公室分管主任和小车班班长组织相关人员共同鉴定并出具维修保养通知单后,方能到指定修理厂家修理,其费用由校长办公室和驾驶员按95%和5%的比例分别承担。

3.实施车辆修理时,驾驶员不得擅自更改修理项目,未经批准私自处理者,其费用不予报销;因私自安排修理而影响用车者,记工作事故一次。利用修理结算收受、索取回扣者,交纪委、监察处处理。

4.车辆出现一般性故障,首先应自行排除,确需修理的,须经班长同意后方可进行。长途出车在外地修理车辆要事先电话报告班长,说明原因并征得同意后实施车辆修理。

四、收费标准、出车补助与经费管理

1.学校下拨给校长办公室的车辆维持经费由校长办公室统一掌握分配使用。校领导按每人每年2.5万元的标准包干使用,校领导公务用车按1.50元/km标准结算;学校公务接待、学校各单位、部门租车收费标准按2.50元/km结算。学校相关部门(校办除外)用车3—4小时不足50公里的计半个台班,用车4—5小时不足100公里的计1个台班,每台班收费400元。

2.各类用车按1.50元/km所收经费划拨至驾驶员个人车辆经费卡中,用于车辆正常运转支出;超出1.50元/km的收费,其超出部分由校长办公室提取并建立“车辆维修经费卡”统一调剂使用。每半年按“车辆维修经费卡”中经费结余数40%的比例提取奖励基金用于人员奖励。

3.驾驶员长途(100km及以上)行车每公里补助0.2元;短途(100km以下)行车每公里补助0.25元。长途出车每天按学校规定标准发给出差生活补助;法定假日出车按学校规定给予补助。

4.校领导年度用车经费和学校公务接待用车经费,当年未使用完者,转至下一年度继续使用;驾驶员车辆经费卡年终余额转下一年度继续使用。

五、驾驶人员岗位交流

1.驾驶人员每年进行一次内部岗位交流。在内部岗位交流时,驾驶人员按自然循环规律进行;车辆随驾驶人员一并循环。

2.驾驶人员定期进行外部交流。校长办公室车辆驾驶员进行外部交流时,根据“老人老办法、新人新办法”的原则,对现有固定制职工,在本人自愿基础上进行。外部交流时间随学校全员聘任工作一并进行。

3.为关心老职工、确保安全行车,驾驶人员男性年满58岁、女性年满53岁者下车。下车者根据本人自愿和工作需要另行安排工作。

六、奖励与惩罚

1.为降低车辆使用成本,鼓励节约,小车班设立“节约奖”。奖励标准为当年驾驶员车辆经费卡年终余额的30%,每年12月底发放,其费用从驾驶员车辆经费卡中列支。

2.为维护小车班各项管理办法的严肃性,进一步增强驾驶员的工作责任心、执行管理办法的自觉性、确保车辆运行的安全性,小车班设立“安全综合奖”,奖励标准为1000元/年,结合驾驶员的综合表现每半年评比发放一次,每次发放标准为500元/人。其费用从奖励基金中列支。

3.因《行车任务单》当月上交不及时、填写不清楚或丢失造成的经济损失,由驾驶员个人承担;凡当月车辆表公里数超出行车任务单公里数20%以上者,扣发当月50%的出车补助。

4.执行出车任务时,发生安全责任事故的,根据责任认定,由保险公司赔偿后的剩余费用,驾驶员按以下比例承担经济赔偿:直接经济损失在10000元以下的由驾驶员个人赔偿5%;超过10000元以上部分由驾驶员个人赔偿1%。

5.严禁酒后驾车、私自出车或私自将车辆交给他人驾驶,一经发现,扣发当月校内津贴的15%,由此发生交通安全事故的由驾驶员承担全部经济损失。情节严重者,除经济处罚外,正式职工予以停职反省处理;合同制职工予以辞退处理。

6.严禁车辆乱停乱放。车辆完成任务后,一律回库停放。私自在外乱停乱放,造成车辆损坏者,由驾驶员本人赔偿。

7.无故迟到误时,造成用车者误车、误船或误机,其一切损失费用由出车驾驶员负责赔偿。

8.驾驶员应保持通讯畅通,不得以任何理由借故拖延或拒绝出车调度安排,若有异议,出车后向分管主任反映。

9.凡违犯上述3至8款及第三条的相关规定者,除各条款已明确的处罚外,另记工作事故一次。全年累计工作事故达3次及以上者,扣发当年安全综合奖金,并解聘或调离小车班。工作事故发生后,由校长办公室出具“工作事故记录单”,记录工作事故内容、发生的时间地点,并通知当事人。当事人对所记录的工作事故有异议者,可于一周内向校长办公室提出申诉。

七、本办法从发布之日起执行,由校长办公室负责解释。原《三峡大学校长办公室车辆管理办法》(三峡大学校办〔2007〕7号)同时废止。

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