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三峡大学信息工作管理办法

发布时间:2011-04-16  作者:三峡大学  点击:

三峡大校办字[2003]第12号

为了加强信息资源管理,畅通信息渠道,充分发挥信息的指导、参考和沟通作用,同时确保学校各类信息来源真实、发布安全,使信息工作制度化、规范化,并逐步实现科学化,制订本管理办法。

一、信息工作原则

本办法所指信息包括简报、基层单位上报的动态消息、统计数据、来信来访、校园网的各类信息等。

信息工作应遵循的原则:

1、实事求是。各类信息要坚持真实性、准确性,要按照事物的本来面目通报情况,不夸大,不缩小,力求准确实在。

2、反映本质。对表面的直观的信息进行分析研究,认识事物的本质。

3、快捷高效。增强信息的时效性和针对性。

4、安全保密。任何单位和个人不得发布涉密信息和虚假信息;不得发布违反国家法律、违背社会公德、侮辱他人的信息;不得在校园内或通过校园网发布广告、推销、求职等与学校教育活动无关的信息。

二、信息工作分工

1、党委办公室、校长办公室是学校信息工作的管理部门。负责学校下行公文的网上发布,编发《简报》、《情况反映》、《年鉴》;负责学校对外、对上信息的报送,对内、对下信息的传递;负责信息工作队伍的组建、培训和全校信息工作的考评;负责提供学校简介、学校领导和校长助理个人简介、各类统计数据。

2、宣传部是学校对外宣传的管理部门。负责在校报、广播、橱窗、校园网等媒体上发布学校新闻和有关宣传材料,向新闻媒体提供宣传学校的稿件、图片、音、视频资料及文字说明。

3、学校主页的基本框架、主要内容由宣传部牵头,会同党委办公室、校长办公室、信息技术中心提出设计方案,报校领导审定,最后由信息技术中心完成技术开发和后期维护、系统完善任务。

4、校园网上的英文信息由国际合作与交流处依据中文信息进行发布和更新。

5、由学生处牵头,信息技术中心协助,负责校园网上交互式栏目的监控和引导工作。

6、保卫部(处)根据有关规定可对口上报相关信息。

7、信息技术中心负责网上信息监控的技术支持和安全技术防范工作。

8、有关职能部门负责校园网主页上相关信息的发布与更新。

9、各学院、机关职能部门、直属单位、附属单位负责管理和发布本单位信息。要充分利用校园网发布简报和其它信息,减少纸质信息的流转。

10、各单位相应配备信息员,主要负责向学校主管单位报送本单位贯彻党和国家方针、政策的做法,在教学、科研、管理工作中的成功经验和突出成果,师生员工的思想反映,根据职责应提供的有关报表和数据,完成主管单位交办的其它信息工作任务。

三、信息发布规程

信息发布指通过纸张、网络向公众传递的相关信息。学校信息发布按照以下规定办理:

1、学校网上发布的下行公文、简报由校领导签发后由党委办公室、校长办公室在办公网上发布。全校性通知由党委办公室、校长办公室审核后通过办公网发布。各部门的通知由部门主要领导审核后可通过办公网发布。

2、各单位、各部门提供的新闻报道,由宣传部审查后在学校主页上发布。

3、各单位、各部门的信息由主办单位负责人审定后报送或发布,所引用的综合性数据必须以学校发布的数据为准。

四、信息工作要求

1、报送。各单位要定期向信息主管部门报送信息,原则上每月一至二次,突出、重大信息及时报送。重大活动的承办单位负责提供简报和新闻稿件。主管单位要定期向各单位发送信息,实现信息互相交流。一般信息主要通过电子邮件和办公网络报送。重大事件6小时内、其它突发事件24小时内书面报党委办公室。

2、审核。各单位报送的信息,一般由单位负责人审核后上报。重大信息由单位主要负责人审核后报送。信息审核的主要内容包括:内容是否真实;内容是否涉密;是否与国家法律法规、有关政策、学校的相关规定相违背;是否与学校教育活动有关;措辞是否严谨;意思表达是否清楚;字词句、标点是否有误等。

3、更新。学校概况一般1年更新一次,各单位网站、网页一般应6个月更新一次,有关数据一般3个月更新一次。重要人事变动、机构设置变动、重要数据发生变化后应及时更新;学校新闻及时更新。

4、考评制度。信息工作每年考评一次,评选优秀信息员和信息工作先进单位,并颁发证书和奖品。

5、责任追究。各单位、各部门提供或发布的信息如发现不实或有错误时,要及时纠正,消除不良影响。造成恶劣影响的,要追究单位主要领导和信息发布人的相关责任。

五、党委办公室、校长办公室负责管理校长信箱,具体管理办法见《校长信箱管理办法》。

六、党委办公室、校长办公室负责学校统计工作,具体管理办法见《三峡大学统计工作管理办法》。

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