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三峡大学关于加强会议管理的实施细则

发布时间:2011-04-16  作者:三峡大学  点击:

三峡大党办〔2007〕4号

为严肃会议纪律,提高会议效率和会议质量,进一步规范会议管理,根据学校《关于进一步规范学校有关会议和大型活动的若干规定》的精神,特制定本实施细则。

第一章会议召开原则

第一条高效原则。会议召开应确有必要,主题鲜明,注重实效,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。参会人员事先应认真阅读相关资料,对会议研究问题做好汇报、讨论准备工作;会议发言务必开门见山、言简意赅、突出主题、抓住要害、意见明确、据理得当。

第二条精简原则。大力精简会议,减少会议次数,缩短会期,严格控制会议规模。可开可不开的会议一律不开,内容相近的会议不重复召开,参会人员相同、但会议内容不同的应尽量套开,能通过网络、电话、发文等方式解决问题的不要开会,能以部门名义召开的会议不以学校名义召开。严格控制各种表彰会,能发文表彰的,不以表彰会的形式表彰。学校专门会议按照“谁分管,谁出席”的原则确定出席领导和与会人员,一律不请非主管领导陪会,也不安排与会议无关的人员参加。

第三条节约原则。办会要厉行勤俭节约,控制会议经费,严格按照会议经费预算组织实施。学校各级各类工作会议原则上不准在校外召开。尽量精简会议材料,会议一般不印发领导讲话、不发放材料袋。

第四条规范管理原则。会议的申报、审批、筹备、召开、总结均要按照有关规定执行,并严格会议纪律。

第二章会议审批与组织

第五条学校实行会议计划管理。各单位、各部门应于每学期初将本单位牵头主办、承办的学校大中型会议报党委(校长)办公室,由党委(校长)办公室统一编制学期会议计划,统筹协调相关工作。

第六条学校大型会议的组织工作,由学校召开筹备会,成立会议筹备领导小组。会议筹备领导小组组长一般由校领导担任;领导小组下设机构一般可分为秘书组、会务组(组织组)、宣传组等。

第七条学校专门会议的组织工作,一般按会议内容确定主办单位,主办单位应负责会议的筹备、召开等工作。若需要其他单位协助,须由主管校领导之间沟通协调或由党委(校长)办公室协调。

第八条会议召开之前,组织者应至少提前一天(紧急情况除外)以书面、电话或网络形式通知与会人员。会议通知应包括:会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。

第九条会议组织者、主持人及参会人员都应分别作好有关准备工作。包括拟定会议议程、汇报提纲,发言要点、工作安排草案、决议决定草案、落实并布置会场、通知参会人员和组织签到工作等。

第三章会议纪律

第十条会议纪律是会议顺利召开和提高会议效率的保证。凡参加会议的人员(代表、列席人员、会议工作人员)都要严格遵守会议相关纪律。

第十一条实行会议签到制度。会议组织者应事先准备签到表(册)。参加会议人员必须按通知规定的时间准时到会,按时签到,未签到视为缺席。学校召开的中小型会议实行个人签到,规模较大的会议实行各单位、各部门领导签到。

第十二条严格会议请假制度。凡明确各部门主要负责人参加的会议,无特殊情况的,不允许其他人员代替;有事不能参加会议应提前向会议主办单位请假。参会人员要做到不迟到,不早退,中途离会需向会议组织者请假。会议结束时,组织者可对各单位的出勤情况进行检查或抽查。对无故不参加会议,擅自提前离会的参会人员,根据情况由党委(校长)办公室予以通报。

第十三条严肃会场纪律,提高会议质量。会议要准时召开,坚决摈弃因个别人员未按时到会而延迟开会的不良会风。与会人员在会议期间必须集中精力开会,不做与会议主题无关的事情,自觉关闭通讯工具或调整至静音状态,保持会场安静,维护会场秩序。当会议内容有保密事项时,与会者必须严格遵守保密纪律规定。

第四章会议记录与归档

第十四条学校大中型会议和专门会议的会议记录、会议材料由筹备领导小组秘书组或会议主办单位办公室负责记录整理,并按时归档。会议结束后,根据会议要求形成决议、决定、纪要等会议文件和资料汇编。

第五章附则

第十六条本规定适用于校级大中型会议及各种专门会议;学校所属各部门、各单位举办的会议可参照执行。

第十七条校级大中型会议是指学校党、政、工、团组织召开的全校性会议,如党代会、党委扩大会、教代会、团代会等及要求各单位、各部门负责人参加的会议。

第十八条学校专门会议是指具有工作归口性质和专题意义的会议,如各种工作例会、各种委员会会议、学术报告会等。

第十九条本实施细则自发布之日起实行。由党委(校长)办公室负责解释。

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