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三峡大学文化类纪念品采购管理暂行办法

发布时间:2011-04-16  作者:三峡大学  点击:

为了规范学校文化类纪念品的采购,提升文化类纪念品的层次,建设节约型校园,特制定本办法。

一、学校对文化类纪念品实行定点采购管理。学校设备及国有资产管理处通过公开招标的方式确定文化类纪念品供货商,并通过校园网公布中标单位名称及其地址、定货电话、商品名称和单价等信息。

二、招标文件中应标明以下要求条款:1、中标供货商必须承诺合法经营,保证每年开发高中低三个档次二十个品种以上具有巴楚文化、三峡文化和校园文化特色的纪念品。2、中标供货商提供的货物清单应有名称、文化含义简介、照片、材质参数、单价等信息。中标供货商向学校提供市场同类产品,其价格必须低于市场售价的30%。3、中标供货商针对学校要求开发的新产品,其价格由学校校长办公室、审计处、设备及国有资产管理处及其他使用单位代表与中标供货商商议确定。4、中标供货商应保证货源充足,保证货物质量,做到送货上门。

三、文化类纪念品供货商两年招标一次,若因特殊情况年中需要变更供货单位或品种、价格的,经学校校长办公室、审计处、设备及国有资产管理处等共同商定,由设备及国有资产管理处发布变更通知。

四、学校各单位需购买文化类纪念品时,必须到中标供货商处按不高于招标价格购买。需购买不在招标清单中的其它类纪念品时,或在外地出差因工作急需临时购买文化类纪念品时,必须报设备及国有资产管理处同意后,方可另行选择其它销售商购买。

五、学校各单位若对文化类纪念品有特殊需求及创意要求的,可会同校长办公室向中标供货商提出要求,价格确定参照本办法第二条第三款。

六、各单位主要负责人对本单位文化类纪念品的采购负责,按照厉行节约的原则合理安排采购经费,不得铺张浪费。

七、各单位采购文化类纪念品必须遵守本管理办法,否则学校财务处不办理报销手续。

八、凡使用学校预算安排的资金购买和报销文化类纪念品的,必须执行本办法。

九、本办法自2007年6月1日起执行。

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