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三峡大学行政楼会议室及信息技术中心学术报告厅使用和管理暂行办法

发布时间:2012-10-18  作者:三峡大学  点击:

为加强学校会议室管理,提高使用效率,更好地为各类会议、接待和学术活动提供良好场所,特制定本办法:

一、管理职责

1、学校行政楼1--4号会议室及信息技术中心12号学术报告厅由校长办公室负责管理、统一调配使用。

2、后勤集团物业管理中心负责会议室和学术报告厅的清洁卫生、茶水供应等服务性工作。

二、预约登记

1、校内单位使用。小型会议(活动)应提前2天到校长办公室信息科登记预约;大型会议(活动),应提前一周登记预约。

2、校外单位租用。应提前3天以书面形式向校长办公室申请,经校长办公室负责人批准后统一安排。

3、校长办公室根据预约登记情况,按照先校内后校外、局部服从全局、先急后缓的原则安排使用,并通知物业管理中心做好相关准备工作。

4、会议(活动)的主办单位负责通知参会人员和落实会务工作,如遇特殊情况需变更时间和地点的,主办单位应将变更情况及时通知校长办公室和物业管理中心。

三、收费办法及标准

1、会议室和学术报告厅实行有偿使用、计时收费。

2、以学校名义召开的会议(活动),主办单位免交费用。学校支付一定的物业管理费用,保证会务开支。

3、校内各单位自行组织的、参与承办的以及收费举办的会议(活动),按成本价收取费用(成本价收费标准见附件1)。

4、校外单位租用会议室或学术报告厅,按市场价收取费用(市场价收费标准见附件2)。

5、需缴费使用会议室的,使用单位先到校长办公室申请,由校长办公室填写会议通知单,使用单位到财务处缴费,缴费后财务处在会议通知单上加盖财务专用章(并开收据)返回校长办公室。由校长办公室通知物业管理中心,准备好会议室并提供相应服务。

6、会议室使用费集中分配,主要用于弥补管理费之不足。

本规定自发布之日起执行,由校长办公室负责解释。

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