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三峡大学印章管理规定(修订稿)

发布时间:2011-04-16  作者:三峡大学  点击:

三峡大党办〔2008〕1 号

为进一步加强我校各级组织机构的印章管理和使用工作,维护印章的权威性、严肃性和安全性,明确用印审批权限,规范用印程序,增强印章管理人员的工作责任心,根据上级有关规定,结合我校实际,特制定印章管理规定。

一、印章的制发

(一)学校党委印章和学校行政印章由上级机关刻制下发。

(二)学校各单位、部门、专门委员会印章和各种专用章,根据机构设置文件,由党委(校长)办公室统一制发。财务专用章的刻制,应征得财务处同意;合同专用章的刻制,应征得审计处同意。

(三)任何单位和个人不得私自刻制公章。

二、印章的式样和规格

(一)印章的式样,按《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》执行。

(二)印章的规格,根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》精神,学校党、政印章直径为45毫米;学校各单位、部门机构印章直径为42毫米;校级各种专门委员会印章直径为42毫米;学校各单位、部门内设组织机构印章直径为40毫米。

三、印章的名称、字体和材质

(一)印章所刊名称以学校文件规定的机构名称为准。

(二)学校党政印章的印文使用宋体字和国务院公布的简化字。领导签字印章的印文使用签字体。

(三)印章的材质,由制发单位决定。

四、印章的启用

(一)新刻制的党群部门印章,须由党委办公室下发启用通知后方能启用。

(二)新刻制的各单位、部门行政印章,各专门委员会印章以及专用印章,须由校长办公室下发启用通知后方能启用。

五、印章的管理

(一)学校党委、行政各类印章和学校领导印章、党委办公室、校长办公室印章由党委(校长)办公室机要科专人负责管理。

(二)学校各专门委员会印章由相关组织机构负责人指定专人管理。

(三)学校各单位、部门党政印章和各类专用章,由相关单位、部门负责人指定专人管理。

(四)未经领导批准,管理印章人员不得擅自将印章委托他人代管。管理印章人员工作发生变动,应及时办理印章移交手续。

(五)因组织机构撤销、名称变更或印章损坏,其印章应随之停止使用并及时移交制发单位。制发单位对移交的印章应及时办理注销手续并送档案馆封存。

(六)印章销毁,须经校领导批准,由党委(校长)办公室作销毁登记并派人监销。监销人数须为两人。

六、印章的使用

(一)印章使用的原则

1、从严把关的原则。学校各级各类印章的使用均应严格把关,保障每次用印的必要性与正确性的统一。用印时应严格履行审批制度和登记手续。

2、使用与审批分离的原则。学校各级各类印章用印均需有批准权的领导审批,印章管理人员无权擅自用印。审批人不得管理印章。

(二)印章使用的程序

1、以学校党委、行政名义印发正式文件和以党委办公室、校长办公室名义印发正式文件,应按照《三峡大学公文办理规定》的程序运转后,方能到机要科登记用印。

2、各单位、部门向上级有关部门报送报表、统计资料等,需要加盖学校党政印章的,由各单位、部门填写《三峡大学用印申请表》,主要负责人初审、签字,并将上报材料报校长办公室信息科核查,报分管校领导审核签字后,方可到机要科登记用印。

3、各单位、部门对外报送、提供各种文档材料,需要加盖学校党政印章的,由各单位、部门填写《三峡大学用印申请表》,主要负责人签字,经分管校领导批准签字后,方可到机要科登记用印。

4、使用学校法人代表印章,由各单位、部门填写《三峡大学用印申请表》,主要负责人签字后,经法人代表签字同意或凭授权委托书,方可到机要科登记用印。使用校领导印章,由各单位、部门填写《三峡大学用印申请表》,主要负责人签字,经校领导本人签字同意后,方可到机要科登记用印。

5、下列情况使用学校党政印章、校领导印章,由相关单位、部门填写《三峡大学用印申请表》,主要负责人签字后,提供相应资料,由机要科印章管理员核对用印内容及数量,机要科科长核准用印:

(1)以学校名义正式发文表彰的荣誉证书用印,以文件为准;

(2)以学校名义正式发文的学生毕业证、学位证用印,以文件为准;

(3)招生录取通知书、毕业生就业推荐表用印,由招生及就业指导处主要负责人审核签名,并提供录取名单;

(4)具有三峡大学学籍的各类学生的学生证用印,分别由学生工作处、研究生处、成人教育学院、国际文化交流学院主要负责人审核签名,并提供学生名册;

(5)申报科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印,由科学技术处主要负责人审核签名;

(6)补办学历证明书、学位证明书用印,由教务处主要负责人审核签名;

(7)党员发展,由党委组织部主要负责人审核签名;

(8)因各种原因到档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料由档案馆主要负责人审核签名。

6、学校师生员工需要学校出具相关证明,应由所在单位或部门出具相应文字材料,并填写《三峡大学用印申请表》,主要负责人签字,经党委(校长)办公室主任或分管副主任审批后,方可登记用印。

7、凡涉及办理与学校诉讼有关事宜需使用学校印章,应由学校聘任的校内法律顾问统一办理。

8、因工作需要使用已封存印章,经分管校领导批准后,由党委(校长)办公室出具书面通知,档案馆按通知事宜登记用印。

(三)用印要求

1、由机要科负责保管的印章,用印应在机要科办公室进行;其它各类印章,用印均应在印章保管室内进行。因特殊情况需在上述以外地点使用印章,必须经党委(校长)办公室主任批准或本单位、本部门主要负责人批准,由印章管理人到现场用印。

2、用印时要检查印章与落款名称是否一致,保证落款与印章相同。

3、用印要端正、清晰。印章应在落款正中央,上不压正文,下压发文日期。

七、有下列情况之一的,印章管理人员不得用印:

(一)涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料;

(二)未经领导签发、批准的文件、材料;

(三)非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料;

(四)空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

八、对非法和违规刻制、使用印章者,依据相关规定给予相应纪律处分直至依法惩处。

九、各单位、各部门以及校内其他组织机构,凡有印章者,均应根据本规定的精神制定相应的制度,严格管理、使用好印章。

十、本规定所称单位、部门指学校各党群部门、行政机构、教学机构、学术与科研机构、直属附属单位。

十一、本规定自公布之日起执行,原《三峡大学印章管理规定》(三峡大党办字〔2003〕7号)同时废止。

十二、本规定由党委(校长)办公室负责解释。

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